從提柜到送倉的整個(gè)流程涉及多個(gè)環(huán)節(jié),需要物流、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸?shù)雀鞣降膮f(xié)調(diào)配合。
一、提柜前的準(zhǔn)備工作
確認(rèn)訂單及運(yùn)輸文件
核對客戶訂單信息(貨物類型、體積、重量、目的地等)。
準(zhǔn)備必要文件:提柜單(D/O)、裝箱單(Packing List)、商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)、訂艙確認(rèn)書(Booking Confirmation)等。
訂艙與提柜預(yù)約
向船公司或貨代訂艙,獲取集裝箱(柜型:20GP/40HQ等)。
預(yù)約提柜時(shí)間和地點(diǎn)(如碼頭、堆場)。
安排拖車服務(wù)
聯(lián)系拖車公司提供集裝箱運(yùn)輸服務(wù),確認(rèn)提柜時(shí)間、地點(diǎn)及司機(jī)信息。
二、提空柜(Pick-up Empty Container)
到指定地點(diǎn)提柜
拖車司機(jī)攜帶提柜單(D/O)、設(shè)備交接單(EIR)到碼頭或堆場提取空集裝箱。
檢查集裝箱狀態(tài)(如柜號、柜型、是否有損壞、清潔度等),簽字確認(rèn)設(shè)備交接單。
運(yùn)輸至裝貨地點(diǎn)
將空柜拖至工廠、倉庫或指定裝貨地點(diǎn)。
三、裝貨(Loading)
貨物裝箱
按裝箱單核對貨物,確保品名、數(shù)量、嘜頭等信息無誤。
注意貨物加固(防止運(yùn)輸途中移位)、重量分布均勻(避免超重或偏載)。
封柜與記錄
裝箱完成后施加封條(Seal),記錄封條號。
拍攝裝箱過程照片或視頻(留存證據(jù),防止?fàn)幾h)。
四、還重柜至碼頭(Return Full Container to Port)
運(yùn)輸重柜到指定碼頭
拖車司機(jī)將裝滿貨物的集裝箱(重柜)運(yùn)送至船公司指定的碼頭。
碼頭交接與文件提交
提交設(shè)備交接單(EIR)、裝箱單等文件,碼頭確認(rèn)柜號、封條號、重量等信息。
獲取碼頭收據(jù)(Dock Receipt)或裝船確認(rèn)。
五、報(bào)關(guān)與補(bǔ)料(Customs Declaration & SI Submission)
出口報(bào)關(guān)
委托報(bào)關(guān)行提交報(bào)關(guān)資料(裝箱單、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)單等)。
海關(guān)審核通過后放行貨物(需注意截關(guān)時(shí)間,避免延誤)。
補(bǔ)料(Shipping Instructions, SI)
向船公司提交補(bǔ)料信息(收貨人、通知方、貨物描述等),確認(rèn)提單(B/L)內(nèi)容。
補(bǔ)料截止時(shí)間(SI Cut-off)前必須完成,否則可能產(chǎn)生改單費(fèi)。
六、海運(yùn)及目的港操作
裝船出運(yùn)
集裝箱裝船后,船公司簽發(fā)提單(Bill of Lading, B/L)。
目的港清關(guān)與提貨
目的港收貨人憑正本提單或電放提單辦理清關(guān)、繳納稅費(fèi)。
安排拖車從碼頭提取重柜并運(yùn)輸至倉庫。
七、送倉(Delivery to Warehouse)
預(yù)約送貨時(shí)間
聯(lián)系倉庫確認(rèn)送貨時(shí)間、卸貨要求(如托盤規(guī)格、標(biāo)簽格式等)。
運(yùn)輸至倉庫并卸貨
拖車將集裝箱運(yùn)送至倉庫,倉庫人員檢查封條、貨物外包裝。
卸貨后倉庫簽收(簽收單或POD,Proof of Delivery)。
歸還空柜
卸貨完成后,拖車將空集裝箱歸還至指定堆場或碼頭。
關(guān)鍵注意事項(xiàng)
時(shí)間管理
嚴(yán)格把控截關(guān)(CY Closing)、截補(bǔ)料(SI Cut-off)等時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
文件準(zhǔn)確性
提單、報(bào)關(guān)單等文件信息需與實(shí)物完全一致,避免清關(guān)延誤。
貨物安全
裝箱時(shí)注意防潮、防震,購買貨運(yùn)保險(xiǎn)(Cargo Insurance)。
異常處理
如遇柜子損壞、封條斷裂、海關(guān)查驗(yàn)等問題,需及時(shí)聯(lián)系貨代或船公司。