許多賣家在將庫存從亞馬遜倉庫移除到海外倉進行換標時,都遭遇過這樣的困擾:明明在亞馬遜后臺創(chuàng)建了移除1000件商品,海外倉最終卻只收到990件。那神秘消失的10件產(chǎn)品究竟去了哪里?損失又該如何挽回?
一、少件高發(fā):三大核心環(huán)節(jié)的“黑洞”
移倉換標過程中出現(xiàn)數(shù)量短缺絕非偶然,主要集中發(fā)生在以下三個環(huán)節(jié):
亞馬遜移除操作環(huán)節(jié)(最常發(fā)環(huán)節(jié)):
人工裝箱失誤: 這是最常見的原因。亞馬遜倉庫人員在裝箱時可能出現(xiàn)疏忽:掃描系統(tǒng)顯示處理了10件商品,紙箱標簽上也標注了10件,但實際裝箱時可能只裝了8件或9件。系統(tǒng)記錄和物理操作之間的脫節(jié)導致“賬面有貨,箱內無貨”。
系統(tǒng)漏洞或延遲: 有時后臺顯示“已移除”,但貨物實際上并未被真正揀出和發(fā)出,而是滯留在亞馬遜倉庫的某個角落未被處理。
物流運輸環(huán)節(jié):
包裹丟失或錯送: 在由亞馬遜合作的承運商(如UPS, FedEx, USPS等)運輸?shù)胶M鈧}的過程中,包裹可能丟失、被盜或錯誤投遞到其他地址。
“虛假簽收”陷阱: 物流追蹤信息顯示包裹已“Delivered”并簽收,但海外倉實際并未收到該包裹。這在繁忙的物流環(huán)境中時有發(fā)生。
零擔運輸(LTL)風險: 如果移除訂單數(shù)量龐大,亞馬遜可能使用零擔運輸。在此過程中,整批貨物可能被拆分、重新整合,增加了在轉運站被遺漏部分箱子的風險。
海外倉發(fā)回亞馬遜上架環(huán)節(jié):
亞馬遜倉庫接收上架錯誤: 當海外倉完成換標操作,將貨物發(fā)回亞馬遜FBA倉庫后,亞馬遜倉庫人員在進行接收和上架時可能出現(xiàn)清點錯誤。后臺顯示接收數(shù)量少于海外倉實際發(fā)出的數(shù)量。
貨物被錯誤登記或混倉: 你的貨物可能被錯誤地登記到其他賣家的庫存下,或者在復雜的倉庫系統(tǒng)中暫時“消失”。
二、如何定位“消失的庫存”?
當發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺時,第一步是精準定位問題發(fā)生的環(huán)節(jié):
核對海外倉入庫記錄與亞馬遜移除訂單:
如果海外倉入庫數(shù)量 < 亞馬遜移除訂單數(shù)量:問題發(fā)生在亞馬遜移除環(huán)節(jié)或物流運輸環(huán)節(jié)。
如果海外倉入庫數(shù)量 = 亞馬遜移除訂單數(shù)量:問題發(fā)生在海外倉發(fā)回亞馬遜上架環(huán)節(jié)。
海外倉在收到亞馬遜發(fā)出的包裹時,是否進行了開箱驗貨并詳細記錄了每個包裹內的實際商品數(shù)量?(這是關鍵證據(jù)來源)。
將海外倉的入庫記錄(特別是開箱視頻和照片)與亞馬遜后臺的移除訂單詳情(包含預期數(shù)量和每個追蹤號對應的預期箱數(shù)/件數(shù))進行仔細比對。
結果判斷:
三、挽回損失:針對性解決方案與索賠策略
根據(jù)問題環(huán)節(jié),采取不同的應對措施:
1. 針對亞馬遜移除環(huán)節(jié)少件:
* 核心證據(jù): 海外倉提供的、清晰顯示箱子內部實際數(shù)量與亞馬遜標簽數(shù)量不符的開箱視頻和照片,以及詳細的簽收入庫報告。
* 行動步驟:
* 立即在亞馬遜賣家后臺開Case,選擇“FBA 庫存問題” -> “已移除庫存未收到或收到數(shù)量不符”。
* 清晰描述問題:移除訂單號、追蹤號、聲稱移除的數(shù)量、海外倉實際收到的數(shù)量。
* 必須上傳關鍵證據(jù): 開箱視頻鏈接(建議上傳到云盤如Google Drive,分享鏈接給亞馬遜)、顯示標簽數(shù)量與實際內容不符的照片、海外倉簽收報告。
* 索賠要求: 明確要求亞馬遜賠償缺失商品的價值(需提供采購發(fā)票作為價值證明)以及該部分商品移除時產(chǎn)生的運費。
* 成功率: 證據(jù)充分的情況下(尤其是視頻),索賠成功率較高。
2. 針對物流運輸環(huán)節(jié)丟件/錯送:
* 核心證據(jù): 亞馬遜提供的物流追蹤號(顯示已簽收)、海外倉確認未收到該追蹤號包裹的聲明。
* 行動步驟:
* 聯(lián)系物流承運商: 首先憑追蹤號向UPS/FedEx等公司發(fā)起調查,查詢包裹最終投遞地點和簽收證明(Proof of Delivery - POD)。如果是錯送,看能否找回。
* 向亞馬遜索賠: 如果物流商確認丟失或無法找回,或者調查無果,同樣在賣家后臺開Case(路徑同上)。說明物流信息顯示已送達但海外倉未收到,并提供物流商的調查結果(如有)和海外倉未接收聲明。
* 索賠依據(jù): 亞馬遜作為發(fā)貨方,有責任確保貨物通過其選擇的承運商送達指定地址。運輸過程中的丟失,亞馬遜應承擔責任。
* 成功率: 需要強有力的證據(jù)證明海外倉確實未收到,且物流信息存在矛盾。成功率相對環(huán)節(jié)1略低,但仍需爭取。
3. 針對亞馬遜上架環(huán)節(jié)短缺:
* 核心證據(jù): 海外倉提供的出庫裝箱清單(詳細記錄發(fā)往亞馬遜每個箱子的SKU和數(shù)量)、物流簽收證明(POD,證明貨物已送達亞馬遜倉庫)、亞馬遜后臺該批貨件的接收狀態(tài)報告(顯示短少)。
* 行動步驟:
* 黃金時間開Case: 在亞馬遜倉庫完成貨件接收流程后的45天內,是處理上架差異的黃金窗口。
* 路徑: 賣家后臺 -> “庫存” -> “庫存調整” -> 找到對應貨件 -> 點擊“調查貨件差異”或直接開Case選擇“FBA 貨件問題” -> “貨件接收時庫存丟失或差異”。
* 提交證據(jù): 上傳海外倉出庫清單、物流POD、清晰指出亞馬遜后臺報告中的短少數(shù)量及具體SKU。
* 要求調查: 清晰說明海外倉發(fā)出數(shù)量與亞馬遜接收數(shù)量的差異,要求亞馬遜內部調查倉庫的接收記錄和操作。
* 成功率: 亞馬遜內部調查可能耗時,且有時會以“調查無異?!苯Y案。但如果證據(jù)鏈完整(尤其是有清晰的出庫清單和POD),堅持申訴,仍有成功索賠的可能。
四、關鍵自救要點:預防勝于補救
分批移除,降低風險: 避免一次性創(chuàng)建超大移除訂單。分批移除(如每次200-300件)可以分散風險,即使某批出現(xiàn)問題,損失也相對可控。
強制要求海外倉開箱驗貨+視頻: 這是最核心、最有效的預防和取證手段!務必與海外倉服務商明確約定,對每一箱來自亞馬遜的移除貨物進行開箱清點、拍照(重點拍攝標簽與箱內實物)、錄制完整的開箱視頻,并出具詳細的簽收報告。這步成本絕不能??!
完整記錄物流信息: 仔細記錄亞馬遜提供的每一個移除訂單的追蹤號和對應的預期箱數(shù)/件數(shù)。
海外倉出庫清單是生命線: 確保海外倉在將換標后的貨物發(fā)回亞馬遜時,提供詳盡的出庫裝箱清單(SKU,數(shù)量,箱號),并選擇提供可靠簽收證明(POD)的物流服務商。
時效就是金錢: 無論是核對數(shù)量還是發(fā)起索賠,都必須迅速行動。物流簽收后盡快核對數(shù)量,發(fā)現(xiàn)差異立即啟動調查和索賠流程,尤其是針對上架差異的45天時限!
結語:
亞馬遜移倉換標過程中的少件問題,本質是復雜人工操作鏈條與龐大物流系統(tǒng)中不可避免的漏洞疊加所致。賣家無法完全杜絕,但可以通過嚴格的證據(jù)鏈管理(開箱視頻!出庫清單!簽收證明?。?/span>、分批操作降低風險、以及熟知并果斷運用亞馬遜的索賠機制,將損失降到最低。記住,每一次精準的索賠,都是在守護你辛苦經(jīng)營的利潤。